Для получения товара представитель Покупателя или уполномоченного третьего лица обязан предъявить в Отдел отгрузок оригинал доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст.185-188.1. ГК РФ, предусматривающей следующие полномочия:
- на проверку соответствия получаемого товара по количеству и ассортименту;
- проверку целостности упаковки;
- приемку товара;
- на право получения сопутствующей оборудованию документации и оригиналов иных документов, связанных с выполнением договорных обязательств;
- право подписи приемо-сдаточной документации.
В случае выборки оборудования силами транспортной компании или привлеченных третьих лиц Покупатель на момент отгрузки обязан обеспечить наличие в ООО «ОВК Системы» оригинала распорядительного письма — доверенности отражающего следующие сведения:
- дату и место совершения;
- наименование и реквизиты Покупателя;
- распоряжение о выдаче товара грузополучателю (представителю грузополучателя), с указанием реквизитов или паспортных данных последнего;
- ссылку на счет и договор (счет к публичной оферте ООО «ОВК Системы»);
- при необходимости перечень и количество товара, подлежащего передаче перевозчику;
- объем передаваемых полномочий грузополучателю, включая, но не ограничиваясь, полномочия: на проверку соответствия получаемого товара по количеству и ассортименту; на проверку целостности упаковки; на приемку товара; на право получения сопутствующей оборудованию документации и оригиналов иных документов, связанных с выполнением договорных обязательств; на право подписи приемо-сдаточной документации;
- печать организации и подпись уполномоченного лица.
К письму при необходимости прилагается заверенный документ, удостоверяющий полномочия от имени Покупателя на удостоверение доверенностей, совершение сделок и приемку товара от Поставщика.
При получении товара Покупателем или уполномоченным третьим лицом последние обязаны проверить соответствие товара по количеству и ассортименту отгрузочным документам, осуществить внешний осмотр каждого изделия, после чего, в случае отсутствия замечаний, расписаться в получении товара и сопроводительных документов.
Факт подписи на приемо-сдаточной документации без наличия обоснованных замечаний исключает в дальнейшем право Покупателя или уполномоченного третьего лица ссылаться на отгрузку товаров в ненадлежащем количестве и ассортименте, а также наличие повреждений на упаковке.